We werken het grootste deel van ons leven. Of we nu je nu marketeer bent en blogs schrijft(deze bijvoorbeeld), een sales executive en altijd op zoek bent naar nieuwe kansen of een hardcore ontwikkelaar: het kantoor is ons tweede huis. En vaker nog is het ons eerste thuis. Omdat we soms meer tijd op kantoor doorbrengen dan thuis. De gemiddelde persoon werkt meer dan 90.000 uur in zijn leven, dus een veilige, vriendelijke, comfortabele werkplek om zaken te doen is uiterst belangrijk. Het kantoorontwerp en de kantoorfaciliteiten hebben een enorme invloed op de gezondheid en het geluk van de werknemers. In deze blog behandelen we de kantoortrends op het gebied van kantoordesign en hoe dit een positief effect kan hebben op werknemerstevredenheid.
Kantoorinrichting kan een aanzienlijke invloed hebben op het geluk en de vitaliteit van werknemers. Studies hebben aangetoond dat een goed ontworpen kantoor de productiviteit, creativiteit en het algehele welzijn van werknemers kan verbeteren.
Gezondheid en vitaliteit beïnvloeden op hun beurt de productiviteit van de werknemers. Een goed doordachte kantoorinrichting betekent gelukkige mensen. En gelukkige mensen betekent productieve mensen. Kortom: iedereen gelukkig.
Eerder benadrukten we al de voordelen van een veilige en gezonde werkomgeving. Dit wordt ondersteund door veel onderzoek, waaruit blijkt dat een veilige en gezonde werkomgeving het geluk en de productiviteit aanzienlijk verhoogt. In dit artikel duiken we dieper in de mogelijkheden van kantoorinrichting, en de invloed van kantoorinrichting op het welzijn van de werknemers.
Volgens het Fellowes Workplace Wellness Trend Report wil maar liefst 87% van de werknemers dat hun huidige werkgever gezondere werkplekken aanbiedt.
Gezonde werknemers =
Gelukkige werknemers =
Productieve werknemers
De kantoorinrichting is een belangrijke factor die van invloed is op de productiviteit en het geluk van werknemers. Door een gezonde en vriendelijke inrichting en structuur van de werkplek te realiseren, kan de productiviteit, de creativiteit en het geluk op het werk verhoogd worden. Goed doordachte kantoren kunnen volgens wetenschappelijk onderzoek leiden tot 33% gelukkigere werknemers, een daling van het personeelsverloop met 58%, een stijging van de omzet met 33% en van de productiviteit met 12%.
Laat er licht zijn
Natuurlijk licht is een van de belangrijkste factoren van kantoorinrichting die van invloed is op het geluk van werknemers. Werknemers die toegang hebben tot natuurlijk licht zijn doorgaans productiever, minder gestrest en nemen minder ziektedagen op. Werkgevers kunnen voor natuurlijk licht zorgen door grote ramen, dakramen of lichtbuizen te installeren.
Soms zijn er plekken op kantoor met weinig natuurlijk zonlicht. Probeer iedereen af en toe te laten rouleren, zodat iedereen zijn hoeveelheid vitamine D* binnenkrijgt.
Goed licht is zelfs gunstig voor je slaap. Neurowetenschappers zeggen dat werknemers die in kantoren met ramen werken 173% meer blootstelling aan natuurlijk licht krijgen tijdens kantooruren en elke nacht gemiddeld 46 minuten extra slaap krijgen. Slechte verlichting kan echter talrijke negatieve bijwerkingen veroorzaken, zoals hoofdpijn, oogproblemen en verhoogde stressniveaus die de prestaties van werknemers kunnen belemmeren.
Laat er zuurstof zijn
Zuurstof. We hebben het allemaal nodig. We hebben het nodig om te leven, creatief en productief te zijn. Toegang tot schone en frisse lucht bevordert de gezondheid van werknemers.
Het ontwerp van een kantoor moet zodanig zijn dat de werknemer voldoende wordt geventileerd en toegang heeft tot frisse lucht. Slechte ventilatie en hoge niveaus van kooldioxide en irriterende stoffen in de lucht belemmeren iemands aandacht en concentratievermogen en kunnen zelfs leiden tot hoofdpijn. Uit een studie van onderzoekers van het Center for Health and Global Environment van de Harvard T. H. Chan School of Public Health, de SUNY Upstate Medical University en de Syracuse University blijkt dat een slechte luchtkwaliteit op de werkplek rechtstreeks verband houdt met een verminderde productiviteit.
Kantoorontwerp en -indeling
Naast natuurlijk licht kunnen ook een optimale kantoorinrichting en werkplekindeling de gezondheid van werknemers beïnvloeden door beweging en activiteit te bevorderen. Zit-sta bureaus, loopbanden en andere actieve werkplekken kunnen werknemers helpen actief te blijven en de negatieve effecten van langdurig zitten te verminderen.
Het stimuleren van het nemen van de trap is ook een goede optie. Traplopen kan helpen om overtollige calorieën te verbranden, wat de gezondheid van het hart bevordert en ook chronische ziekten zoals diabetes en hart- en vaatziekten voorkomt, die bijdragen tot het ziekteverzuim en het presenteïsme van werknemers. In veel kantoren zijn de liften van oudsher centraal geplaatst, waar ze gemakkelijk toegankelijk en te gebruiken zijn. Maar om de cultuur van het nemen van trappen onder werknemers te bevorderen, zou de trap naar een meer centrale positie kunnen worden verplaatst. Door de trap een upgrade te geven met planten, verlichting, muziek en andere esthetische componenten worden mensen aangemoedigd de trap te nemen.
Ergonomie speelt ook een cruciale rol bij de inrichting van kantoren. Werkgevers kunnen zorgen voor een gezonde werkomgeving door te investeren in ergonomisch kantoormeubilair, zoals verstelbare stoelen, toetsenbordbakken en monitorstandaards. Dit kan helpen het risico van RSI te verminderen en het algemene comfort te verbeteren.
Tot slot kan het kantoorontwerp (en de indeling van de verschillende compententen) ook van invloed zijn op het geluk van werknemers door sociale interactie en samenwerking te bevorderen. Door gemeenschappelijke ruimten, pauzeruimten en andere ruimten in te richten waar werknemers kunnen samenkomen en samenwerken, creëer je meer synergie. Door hier slim over na te denken faciliteer je ontmoetingsplekken en vergaderruimtes. Voorbeelden hiervan zijn een pantry, lounge ruimte, 'woonkamer', koffie ruimte of onze eigen water dispenser. We hebben dit met eigen ogen gezien bij een van onze klanten, Emce. Zij vertelden dat ze na de installatie van onze waterdispenser in hun kantoor een grote verandering merkten. Mensen verzamelden zich rond de waterdispenser om een praatje te maken of te sparren.
Planten
Een ander belangrijk aspect van kantoorinrichting is het gebruik van planten en duurzame middelen. Onderzoek heeft aangetoond dat de aanwezigheid van planten in een kantoor de luchtkwaliteit kan verbeteren, stress kan verminderen en het algehele welzijn kan verhogen. Werkgevers kunnen planten opnemen in hun kantoorinrichting door potplanten, groene muren of zelfs een kleine binnentuin toe te voegen.
Soms kan het verzorgen van de planten werknemers helpen om te ontspannen. Zo blijkt dat mensen die graag voor de planten zorgen, na 10 minuten tuinieren productiever zijn. Door voor de planten te zorgen en een kleine pauze te nemen, laden ze weer op.
*Krijg je niet genoeg natuurlijk zonlicht en dus niet genoeg vitamine D? Probeer onze Fresh Lemon (IMMUNITY) of Red Fruits (FOCUS) vitamine smaken. Beide leveren een gezonde hoeveelheid vitamine D om de gezondheid van je te bevorderen. Hier, kun je meer lezen over onze vitamine waters.
